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補辦畢業證明書

根據《普通高等學校學生管理規定》(教育部令第41號)及《自治區教育廳關于進一步規范高等教育學歷證明書和學位證明書管理工作的通知》(桂教學生〔20186號)等文件要求,普通高等學校學生的學歷證書和學位證書遺失或者損壞后,學校不予補發。經學生本人申請,并按要求提供相關材料,學校核實后可出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。學生申請補辦證明書的流程如下: 

一、提交材料 

(一)補辦畢業證明書 

1.已經電子注冊的畢業證書(2001年及其以后畢業的學生)補發畢業證明書的需提供以下材料: 

1)填寫《廣西壯族自治區高等教育畢業證書遺失后補發畢業證明書申請表》一式兩份(見附件1); 

2)申請人身份證原件及復印件一份。請他人代辦的則需提交申請人親筆簽名的委托書一份,申請人身份證復印件一份,代理人身份證原件及復印件一份(下同); 

3)申請人近期免冠藍底彩色證件照兩張(規格:兩寸)及照片的電子版。 

2.未經電子注冊的畢業證書(2001年以前)補發畢業證明書的需提供以下材料: 

1)填寫《廣西壯族自治區高等教育畢業證書遺失后補發畢業證明書申請表》一式兩份(見附件1); 

2)申請人身份證原件及復印件一份;

3)申請人近期免冠藍底彩色證件照兩張(規格:兩寸)及照片的電子版; 

4)學校檔案館出具的新生錄取名冊、畢業生登記表等證明材料。 

材料經學校審核后,由學校報自治區教育廳高校學生處復核備案,2001年以前的成高畢業生補辦的畢業證明書由自治區教育廳驗印加蓋鋼印。

(二)補辦學位證明書 

1.填寫《廣西師范大學學生學位證書遺失后補發學位證明書申請表》一式兩份(見附件2); 

2.申請人身份證原件及復印件一份; 

3.申請人近期免冠藍底彩色證件照兩張(規格:兩寸)及照片的電子版; 

4.學校檔案館出具的學位評定書或學位證書簽領名冊等證明材料。 

二、辦理時間 

(一)除國家法定節假日、寒暑假和特殊活動日以外的學校正常上班時間; 

(二)由學校自行核發證明書的辦結時限為在以上規定時間內自申請提交之日起10個工作日以內;

(三)由自治區核發驗印的證明書申請材料上報時限為在以上規定時間內自申請提交之日起10個工作日以內。 

三、辦理地點 

(一)研究生持相關材料到研究生學院辦理(補辦畢業證明書的相關材料交培養辦公室,聯系電話:0773-5856852;補辦學位證明書的相關材料交學位辦公室,聯系電話:0773-5847782); 

(二)全日制普通本科學生持相關材料到教務處學籍管理科辦理,聯系電話:0773-5845849;

(三)高等學歷繼續教育的學生持相關材料到繼續教育學院學歷部辦理,聯系電話:0773-5848656。 

四、其他

()學校相關職能部門審核申請材料屬實后,出具相應的證明書并上報自治區教育廳備案; 

()申請人憑身份證原件領取證明書,也可請他人代辦,代辦方法同上; 

()本辦法自頒布之日起執行,由教務處、研究生學院、繼續教育學院負責解釋。

附件:

廣西壯族自治區高等教育畢業證書遺失后補發畢業證明書申請表.doc廣西師范大學學生學位證書遺失后補發學位證明書申請表.doc

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